Datenschutz Talent Relationship

Nachfolgend möchten wir Sie über den Umgang mit Ihren Daten gem. Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren.

Verantwortliche Stelle für die Talent-Relationship-Plattform

Bei unserer Talent-Relationship-Plattform („Webseite“), die unter zeb.talentry.com zu erreichen ist, handelt es sich um einen Dienst, der zur Kommunikation mit Talenten, Interessenten und Mitarbeitern sowie zur Rekrutierung potenzieller zukünftiger Mitarbeiter geschaffen wurde. Von uns benannte Personalverantwortliche, können sich als sog. Recruiter („Recruiter“) registrieren und mit Talenten im Unternehmensumfeld („Talente“) kommunizieren und entsprechende Kontakte verwalten.

Recruiter können Mitarbeiter unseres Unternehmens („Empfehler“) einladen, sich auf unserer Empfehlungsplattform zu registrieren. Im Rahmen des angebotenen Dienstes können Empfehler über diese Webseite oder eine App (iOS und Android) Stellenausschreibungen unseres Unternehmens an Kandidaten aus dem eigenen Netzwerk, also Freunde oder Bekannte („Bewerber“), weiterleiten und erhalten für eine erfolgreiche Bewerbung eine Prämie.

Das im Impressum genannte Unternehmen (im Folgenden: „Wir“, bzw. „Uns“) ist verantwortliche Stelle für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer des Dienstes im Sinne der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der jeweils anwendbaren weiteren nationalen Datenschutzgesetze.

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum oder E-Mail-Adresse). Keine personenbezogenen Daten sind etwa rein statistische Informationen, die nicht mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können, wie beispielsweise die Anzahl der Nutzer einer Seite.

Im Rahmen des angebotenen Dienstes erheben wir sowohl unmittelbar als auch mittelbar Daten.

Wenn Sie unseren Dienst aktiv nutzen, erfassen wir folgende Daten (oder eine Untermenge hiervon) unmittelbar:
•   Kontaktdaten wie Anrede, Name, E-Mail-Adresse
•   Daten, die Sie uns aktiv und bewusst im Rahmen der Nutzung unserer Services (z.B. im Rahmen von Kontakt- oder Bewerbungsformularen) übermitteln,
•   Weitere Daten, die Sie uns freiwillig übermitteln, bspw. von Ihnen befüllte, als ‚freiwillig‘ gekennzeichneten Datenfelder
Darüber hinaus werden bei der Nutzung unserer Services mittelbar Daten über Sie erhoben:
•   Technische Verbindungsdaten, bspw. die aufgerufene Seite unseres Webangebots, Ihre IP-Adresse, verkürzt um die letzten drei Ziffern, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, eingesetztes Endgerät, Browserkonfigurationsdaten.
•   Daten, die im Rahmen des Website-Trackings und Newsletter-Trackings erhoben werden

Rechtsgrundlage und Zwecke der Verarbeitung

Die Erhebung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgen zu den folgenden Zwecken aufgrund folgender Rechtsgrundlagen:
•   Vertragsabwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
•   Kommunikation und Datenaustausch gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a), b), c), f) DSGVO
•   Umsetzung von Einwilligungserklärungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO
•   Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Betriebes einer Datenverarbeitungsanlage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c) und f) DSGVO
Alle personenbezogenen Daten des Nutzers, die bei der Nutzung des Dienstes anfallen, werden ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Talent-Relationship-Managements im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben verarbeitet.

Bei Bewerbern gelten folgende Rechtsgrundlagen und Zwecke zusätzlich
•   Vertragsanbahnung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) und b) DSGVO
•   Bewerberauswahlverfahren im Rahmen der Personal- und Ressourcenverwaltung aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. a), b) DSGVO i.V.m. § 26 BDSG
•   Außendarstellung und Werbung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a), f) DSGVO

Zugriff auf personenbezogene Daten

Der Zugriff auf die im Rahmen des Dienstes erhobenen personenbezogenen Daten beschränkt sich auf unsere Mitarbeiter und die von uns beauftragten Dienstleister, die aufgrund ihrer Aufgabenstellung mit diesen personenbezogenen Daten umgehen müssen.

Bezüglich der Daten von Nutzern, die sich auf eine durch einen unserer Mitarbeiter geteilte Stellenanzeige bewerben, gilt: Bewerber erhalten mit der vom Empfehler weitergeleiteten Stellenausschreibung einen personalisierten Link zur Webseite, auf der sie sich dann bewerben können.

Sobald Sie sich für eine Bewerbung über den Dienst entscheiden, erheben, speichern, verarbeiten und nutzen wir die von Ihnen im Rahmen einer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Anbahnung einer Stellenbesetzung über den Dienst.

Auf Grundlage der Kenntnisnahme dieses Datenschutzhinweises durch den Bewerber und zu Zwecken der Durchführung des Bewerbungsprozesses, können die auf der Webseite gemachten Angaben durch uns genutzt werden.

Der Zugriff kann auf zwei Weisen erfolgen:

1. Recruiter können direkt über die Webseite auf die Bewerbung zugreifen;
2. Recruiter können optional auch außerhalb des Dienstes über ein existierendes Bewerbermanagement-System auf die Daten der Bewerber zugreifen, wenn die Daten von der Webseite über eine Schnittstelle an das Bewerbermanagement-System übertragen wurden.

Der Empfehler, auf dessen Empfehlung hin der Bewerber sich beworben hat, wird über die abgeschlossene Bewerbung informiert. Dem Empfehler werden dabei die folgenden Informationen aus der Bewerbung des Bewerbers mitgeteilt: Anrede, Vorname, Nachname, Stellenanzeigentitel, Datum der Bewerbung, Bewerbungsstatus. Hierauf wird der Bewerber ausdrücklich hingewiesen, bevor er die Bewerbung absendet.

Die Dienstleister verarbeiten die Daten ausschließlich auf Weisung von uns und sind zur Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen verpflichtet worden. Sämtliche Auftragsverarbeiter wurden sorgfältig ausgewählt und erhalten nur in dem Umfang und für den benötigten Zeitraum Zugang zu Ihren Daten, der für die Erbringung der Leistungen erforderlich ist bzw. in dem Umfang, in dem Sie in die Datenverarbeitung und -nutzung eingewilligt haben.

Soweit Dritte Zugriff auf Ihre Daten erhalten, haben wir hierfür von Ihnen die Erlaubnis eingeholt oder es besteht hierfür eine gesetzliche Grundlage.

Ein Datenaustausch innerhalb der Unternehmensgruppe, der wir angehören dient lediglich internen Verwaltungszwecken. Unter Unternehmensgruppe verstehen wir dabei verbundene Unternehmen im Sinne des Art. 4 Nr. 19 DSGVO.

Löschung und Aufbewahrung von Daten

Bewerber und Talente haben das Recht, jederzeit die Löschung ihrer Daten zu verlangen. Soweit Daten aus gesetzlichen Gründen von uns aufbewahrt werden müssen, werden diese entsprechend den datenschutzrechtlichen Vorgaben gesperrt.

Soweit die Daten der Talente und Bewerber der Dienste für die in diesem Abschnitt benannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht.

Cookies und Allgemeines zu Cookies

Die Webseite nutzt sog. „Cookies“, um den Nutzern einen umfangreichen Funktionsumfang zu bieten und die Nutzung der Webseiten komfortabler zu gestalten. Cookies sind kleine Textdateien, die mit Hilfe Ihres Internetbrowsers auf Ihrem Rechner gespeichert werden.

Wir unterscheiden zwischen Cookies, die für die Verwendung der Webseite notwendig sind und sogenannten statistischen Cookies, die wir für statistische Zwecke einsetzen. Die notwendigen Cookies verarbeiten wir datenschutzrechtlich aufgrund von überwiegenden berechtigten Interessen, Rechtsgrundlage ist somit Art. 6 Abs. 1 f DSGVO. Die statistischen Cookies verarbeiten wir aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO).

Bevor der Einsatz von Cookies beginnt, werden Sie durch ein sog. Cookie-Banner aufgefordert über die Nutzung von Cookies zu entscheiden. Erst wenn Sie sich dort für den Einsatz von allen Cookies entschieden haben werden auch die statistischen Cookies gespeichert. Die Funktionsfähigkeit und der Funktionsumfang des Dienstes können eingeschränkt werden, wenn Sie der Cookie-Nutzung nicht zustimmen.

Hier eine Übersicht aller von uns eingesetzten Cookies, einschließlich der konkreten Zwecke:

Name	Typ	Beschreibung	Speicherdauer	Anbieter
x-token	notwendig	Zwingend erforderlich zur Authentifizierung im Talentry-System.	1 Jahr	Talentry
ty-h	notwendig	Dient zur Identifizierung eines Nutzers als ein als Mitarbeiter registrierter Benutzer.	1 Jahr	Talentry
i18n	notwendig	Speicherung der gewählten Sprache zur korrekten Anzeige einiger Seiten innerhalb der Administrationsoberfläche (betrifft nur Recruiter)	1 Jahr	Talentry
tyt	statistisch	Vergabe einer ID zur späteren Verbindung einzelner Websitebesuche zu einem anonymen Nutzer.	2 Jahre	Talentry
tyt_gid	statistisch	Vergabe einer ID zur späteren Gruppierung einzelner Serveranfragen zu einem Websitebesuch.	24 Stunden	Talentry
_gat	statistisch	Dieser Cookie speichert keine Nutzerdaten, er dient lediglich zur Eingrenzung der Anzahl der Serveranfragen, die vom aktuellen Nutzer akzeptiert werden.	1 Minute	Talentry

Nicht technisch notwendige Cookies, die den Austausch von personenbezogenen Daten ermöglichen setzen wir erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die Sie selbstverständlich jederzeit widerrufen können.

Möchten Sie Ihre Einwilligung zum Einsatz von Cookies widerrufen, kann das Speichern von Cookies auf dem Rechner durch entsprechende Einstellungen des Internetbrowsers verhindert werden. Die Funktionsfähigkeit und der Funktionsumfang des Dienstes können dadurch eingeschränkt sein.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert. So wird der Gebrauch von Cookies für Sie transparent. Dies geschieht, um die Autorisierung von Aktionen und die Authentifizierung des anfragenden Nutzers unserer Dienste zu prüfen. Die Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c) i.V.m. Art. 32 und Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Absicherung unseres Webservers, um sich bspw. gegen Angriffe zu verteidigen, und die Gewährleistung der Funktionsfähigkeit unserer Dienste.

Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Dafür werden sog. „Cookies“ verwendet. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen.
Üblicherweise wird beim Einsatz von Google Analytics Ihre IP-Adresse an einen Server von Google geschickt. Aus Gründen des Datenschutzes setzt diese Website entsprechende Anonymisierungsverfahren ein, durch das keine personenbezogenen Daten an Server von Google geschickt werden. Dies geschieht dadurch, dass die Anfragen des Browsers zunächst an den Server unseres Dienstleisters geschickt werden, wo Ihre IP-Adresse entfernt wird und durch die IP-Adresse des Dienste-Servers ersetzt wird. Erst dann wird die anonymisierte Anfrage an die Google-Server weitergeleitet. Da die Anfrage nun vom Server von unserem Dienstleister gestellt wird, sind Sie als Nutzer völlig anonym, während ihre Nutzungsdaten zu den aggregierten Berichten beitragen, die zur Optimierung und Verbesserung dieser Website verwendet werden können.
Sie können dennoch die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter diesem Link verfügbare Browser-Plug-In herunterladen und installieren.
Sie können die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert (Link funktioniert nur, wenn Google Analytics auf Website eingebunden ist).

Klicken Sie hier, um von der Google Analytics Messung ausgeschlossen zu werden.

Ihre Datenschutzrechte

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte wenden Sie sich an stayconnected@zeb-consulting.com.

Sie haben außerdem das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung sowie Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, können Sie sich zudem bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz beschweren.

Fragen zum Datenschutz
Sie haben zudem das Recht, sich bei Fragen zum Datenschutz jederzeit an uns zu wenden.
Am einfachsten und schnellsten erreichen Sie uns per E-Mail an datenschutz@zeb.de.
Sie können uns auch eine Nachricht per Post senden. Diese richten Sie bitte an folgende Adresse:

zeb.rolfes.schierenbeck.associates gmbh
Datenschutz
Hammer Straße 165
48153 Münster
Deutschland
Nähere Informationen stellen wir Ihnen gern auf Anfrage zur Verfügung.